1、首先,打开要进行处理的excel工作簿。点击插入选项卡表格功能区上的数据透视表,弹出创建数据透视表的对话框。
2、在表/区域后面的框中点击,再拉选要建数据透视表的数据区域。再选择放置的位置,点击现有工作表,在位置后面的框中点击,再点选一个单元格作为开始位置,确定退出。
3、右侧出现数据透视表的字段设置。在右侧字段列表中勾选要作为报表项目的字段。比如勾选产地作为行标签、商品名作为列标签、数量作为汇总的项目。
4、数据透视表创建好后,点击行标签右侧的按钮,在弹出的菜单中选择升序,这时行标签下方的产地就升序排列了。点击降序,则按降序排列。
5、在弹出的菜单中点击其他排序选项,再勾选手动(可以拖动项目以重新编排),确定退出。选中广洲,对着黑边框按住拉动就可以调节排列顺序。
6、勾选升序排序a到z依据,则依据求和项:数量按升序对产地排序。勾选降序排序z到a依据,则依据求和项:数量按降序对产地排序。