1、采购订货：对于需要采购的配件，可以预先在采购订货中进行订单登记。首先打开【采购订货】功能，进入采购订货界面后先选取需要采购订货的配件供应商，然后登记采购仓库、采购人、交货日期，如果有定金的话也可在定金栏目中进行登记，主单据信息填写好之后，就可以在下方的明细框中双击配件编码栏，进入配件选择界面，勾选需要采购订货的配件信息，然后修改好采购的数量和价格，最后就可以点击保存按钮进行保存审核。
2、采购入库：此功能可以对已经进行订货登记的单据进行直接入库，也可以对需要采购入库配件进行直接入库。打开【采购入库】功能后，如果需要对已经进行订货登记的单据进行入库操作，可以直接点击采购订单号按钮进行订单选择，选择订单号后，系统会自动把选择的订单中所有的信息进行导入，然后只需要点击保存审核即可；如果需要进行直接采购入库采购，操作方法与采购订货中的操作方法一致。
3、货商结算：此功能是对配件采购的供应商款项进行付款结算。点击【货商结算】功能后，进入付款界面，首先选择需要结算的供应商编号，系统会根据选择的供应商编号自动带出此供应商的所有款项，然后选择付款方式和日期，然后只需要在要结算的款项中录入付款金额，最后点击保存审核即可。
4、采购退货：此功能是用于对已经采购入库的配件进行退货出库操作的，打开【采购退货】功能后，可以直接选择需要退货的入库单据进行退货，也可以直接从库存中选择需要退货出库的配件。完成单据登记后点击保存审核即可。
