1、采购接到采购通知以后，首先对所要采购的物品进行信息收集，注意这个物品价格大体在什么价位，都有哪一些比较主要的性能参数在采购时是需要特别注意的；
2、接着就是寻找供应商，询问价格以及售后服务，主要性能参数是否符合要求，可以提供什么质量报告，做到货比三家；
3、挑选符合要求的供应商，联系对方，让对方寄样品来让相关部门确认，各种性能参数是否符合要求；
4、确认样品可以以后，让供应商重新报价，并与对方协商价格问题，以求最低价格购买物料，与供应商价格协商好以后，上报财务部门领导，同意以后建立供应商档案，与供应商签订采购合同；
5、签订合同以后，交采购合同给公司财务部申请打款，打款完成以后，跟供应商确认，并让供应商安排做货，并不时跟进做货进度，如有必要，让采购跟单到供应商处跟进；
6、最后，采购物料到达公司以后，还需相关质量部门验收没有问题以后，采购工作才算完成，如有尾款事宜，则催促财务部门打款。
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1、在用友t3界面，点击“采购”——“采购入库单”，如下图2、这时，弹出“采购入库单”窗口，如下图3、点击“增加”按钮，把采购入库单的内容输进去，如下图4、输完之后，点“保存”，采购入库单就输入成功了。
1、1.询价产品含不含税。做外贸的采购经常要进行采购，第一步首先关心的是含不含税，很多的工厂都给开税票，部分工厂不给开税票，根据实际情况来采购，开税票的涉及到后续的退税问题。
1、采购订货：对于需要采购的配件，可以预先在采购订货中进行订单登记。首先打开【采购订货】功能，进入采购订货界面后先选取需要采购订货的配件供应商，然后登记采购仓库、采购人、交货日期，如果有定金的话也可在定金栏目中进行登记，主单据信息填写好之后，就可以在下方的明细框中双击配件编码栏，进入配件选择界面，勾选需要采购订货的配件信息，然后修改好采购的数量和价格，最后就可以点击保存按钮进行保存审核。
1、避免或减少订单的变动短期来看供应商的产能是比较固定，需求变动会影响供应商的生产计划，在依订单生产的模式下，会直接影响到交期，使得交期变长。
1、首先，对于任何部门的管控都需要有稳定且健全的制度体系作为保障，对于采购部而言也会是一样的。那么作为采购部的高级经理就要主导或者推动企业建立健全采购管控的制度体系，使得其工作的开展能够有章可依，有据可循。