打开准备好的word文本文件，找到编辑组操作。切换到“开始”选项卡，在编辑组中单击“查找”按钮，这样就可以在左侧弹出的窗口中输入自己想查找的文本即可。
在左侧窗口输入需要查找的文本，进行相应的查找。在左侧弹出的导航窗格中，输入自己要查找的文本，例如：输入“守则”文本，按下enter确定键，这样就可以在左侧导航窗格中查找到查找的文本，在word中查找的文本呈现不同的颜色。
高级查找文本，更简单更快。跟第一步差不多的操作，单击编辑组中的“查找”按钮中的下拉菜单，找到“高级查找”进行点击，这时候就会出现一个窗口，进行更精确的查询。
最常使用的查找，那就是高级查找。在弹出的窗口中，输入自己所想查找的文本文字，在此输入“守则”文本，点击“查找下一处”进行查找，这样就会出现自己想要查找的文本了。
进行替换文本，找到替换按钮进行操作。点击编辑组中的替换按钮，这时会出现一个窗口，在“查找内容”文本框中入户自己需要查找的文本，例如：守则，然后在替换文本框中输入“细则”文本，点击“全部替换”之后就可以全部替换成功了。
使用选中法，进行不一样的替换效果。使用鼠标选中自己想要更改的文本，例如在此选中“资源”文本，然后切换输入法，进行编辑状态，将文本改为“事务”，这就是最简单的替换文本的方式。
